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Mit dem Datensatztyp Dokument können Leitfäden, Handlungsempfehlungen, Berichte, Gutachten, Studien, Genehmigungen, Rechtsdokumente, Broschüren, Bücher, Aufsätze oder Dissertationen beschrieben werden.

Bemerkung

Die Erfassung dieses Datensatztyps erfolgt wie unter Metadaten erfassen beschrieben. Der hier beschriebene Abschnitt Fachbezug enthält spezielle Eingabefelder für diesen Datensatztyp.

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Abschnitt Merkmale

Unter Merkmale können weitere Eigenschaften (Eingabefelder) für den Metadatensatz aktiviert werden.

Abb.: Mögliche Merkmale für Datensatztyp Dokument

Siehe auch

Beschreibungen der Merkmale: Open Data | Gemäß HmbTG |

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Abschnitt Fachbezug

Feld: Autor/Verfasser

Abb.: Textfeld - Autor/Verfasser

Angabe des Autors oder Verfassers des Dokuments. Mehrere Personen sind durch Semikolon zu trennen.

Beispiel: Lieschen Müller, Max Mustermann, Reiner Zufall

Angabe der zuständigen Kontaktperson in der Reihenfolge Name, Vorname, Titel, getrennt durch ein Trennzeichen.

Feld: Herausgeber

Abb.: Eingabezeile - Herausgeber

Angabe des Herausgebers. Der Herausgeber kann z.B. die Institution sein, für die der Autor arbeitet und in deren Auftrag er geschrieben hat. Es kann sich aber auch um einen Verlag, eine Vereinigung oder eine andere Einrichtung handeln, die Beiträge zu einem Thema sammelt und als Buch herausgibt oder Bücher zu einem Thema als Reihe herausgibt.

Beispiel: Ministerium für …

Name der verantwortlichen Kontaktperson in der Reihenfolge Name, Vorname, Titel, getrennt durch ein Trennzeichen.

Felder: Erscheinung

Abb.: Felder Erscheinung

Feld: Erschienen in …

Bezeichnung der Serie oder des Datensatzes, zu der/dem der Datensatz gehört.

Angabe des Sammelwerks, in dem der Aufsatz erschienen ist. Aufsätze und andere nicht selbstständige Dokumente erscheinen häufig als Teil einer Zeitschrift oder eines Buches oder als gedruckte Fassung eines Tagungsbeitrags. Hier ist der Titel der Zeitschrift bzw. des Sammelwerkes (Tagungsband, Jahresbericht etc.) anzugeben, in dem das beschriebene Dokument erschienen ist. Unter diesem Titel kann der Artikel beim Verlag bezogen werden.

Beispiel: Jahresberichte zur Abfallwirtschaft

Feld: Erscheinungsort

Angabe, wo das Dokument veröffentlicht wurde. Diese Angabe bezieht sich auf das Dokument und nicht auf seinen Inhalt des Dokuments. Die räumliche Zuordnung des Dokumentinhalts erfolgt in den Angaben zum Raumbezug des aktuellen Metadatensatzes.

Beispiel: Hamburg

Feld: Band/Heft

Angabe der Ausgabe des betreffenden Bandes einer Reihe. Zeitschriften und Sammelwerke bzw. Reihen werden fortlaufend seit ihrem Erscheinen oder nach Jahrgängen gezählt. Hier ist die Nummer des Bandes anzugeben, in dem der Artikel oder Bericht erschienen ist.

Beispiel: Band 1 - Landkreise Dahme-Spreewald, Elbe-Elster, Oberspreewald-Lausitz, Spree-Neiße und Stadt Cottbus

Feld: Seiten

Geben Sie die Seitenzahl des Dokuments an. Bei einem Buch ist die Anzahl der Seiten anzugeben. Bei einem Zeitschriftenartikel sind die Seitenzahlen vom Anfang und vom Ende des Artikels anzugeben.

Beispiele: 345; 256-268

Feld: Erscheinungsjahr

Geben Sie das Erscheinungsjahr des Dokuments an. Das Erscheinungsjahr ist vor allem bei regelmäßig erscheinenden Dokumenten, wie z.B. jährlich erscheinenden Tagungsbänden, von großer Bedeutung für die Identifizierung. Das Erscheinungsjahr kann von den entsprechenden Angaben im Zeitbezug des Objekts abweichen, die sich auf den Inhalt des Dokuments und nicht auf das Dokument selbst beziehen.

Beispiel: 2023

Feld: Standort

Abb.: Textfeld - Standort

Angabe des Ortes, an dem das Dokument aufbewahrt wird, und ggf. des Ortes, an dem es erhältlich ist, wenn es nicht über die üblichen Kanäle (Handel, Bibliotheken) beschafft werden kann.

Beispiele: Bibliothek des Landesamtes für … oder Online-Shop XY

Feld: ISBN-Nr.

Abb.: Eingabezeile - ISBN-Nr.

Angabe der Identifikationsnummer der Literatur (Internationale Standardbuchnummer - ISBN).

Beispiele: ISBN-10-Stellig: 3942062356, ISBN-13-Stellig: 978-3942062350

Feld: Verlag

Abb.: Eingabezeile - Verlag

Angabe des Verlags, in dem das Dokument erschienen ist.

Beispiel: Natur und Text

Feld: Dokumententyp

Abb.: Auswahlfeld - Dokumententyp

Angabe der Art des Dokuments. Es ist eine kurze Beschreibung der Art des Dokuments anzugeben. Die Eingabe kann direkt oder über eine Auswahlliste erfolgen, die über den Pfeil am rechten Ende des Feldes geöffnet werden kann.

Beispiel: Broschüre/Bericht

Feld: Basisdaten

Abb.: Textfeld - Basisdaten

Beispiel: Quellenangaben

Feld: Weiteres

Abb.: Textfelder für weitere bibliographische Angaben

Feld: Weitere bibliographische Angaben

Hier können bibliographische Angaben gemacht werden, für die kein explizites Feld vorgesehen ist. Dies können z.B. Angaben zu Abbildungen oder zum Format sein. Wichtig ist auch ein Hinweis, ob das Dokument in Papierform oder als Daten-Download vorliegt, ob es gebraucht oder neu ist.

Beispiel: Gebundene Ausgabe, Sprache: deutsch, Abmessungen: 18.3 x 4.2 x 24.7 cm, Preis: XX,XX €

Feld: Erläuterungen

Ergänzende Anmerkungen zum beschriebenen Dokument.

Beispiel: Der Artikel basiert auf der Dissertation des Autors von 2023 an der … Universität (Ort).