Der neue InGrid Editor

Der neue InGrid Editor ist programmiert und einsatzbereit für die Erfassung von Metadaten. Viele Verbesserungen, wie beispielsweise Erfahrungen aus den vergangenen Jahren, Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit, responsives Layout für unterschiedliche Bildschirme sowie Touch-Bedienung für Tablets und Touch-Monitore, wurden berücksichtigt. Eine intuitive Bedienung erleichtert die Eingabe von Daten. Die Bedienungsanleitung wird fortlaufend an den Editor angepasst.

Hinweis

Falls Sie Rückmeldungen zum neuen InGrid-Editor oder zur Bedienungsanleitung haben, können Sie uns gerne über das METAVER-Kontaktformular kontaktieren. Wir sind an Ihrer Meinung interessiert.

InGrid Editor - Übersicht

Nachdem der InGrid Editor geladen wurde, wird die Übersicht angezeigt. Es werden die zuletzt bearbeiteten Metadaten bzw. Adressen sowie eine Statistik angezeigt, die angibt, wie viele Metadaten sich derzeit in Bearbeitung und wie viele bereits veröffentlicht sind.

Abb.: InGrid Editor - Übersicht

Aufbau der Benutzeroberfläche

Abb.: InGrid Editor - Benutzeroberfläche

Aufbau der Benutzeroberfläche:

• linke Seite - Navigation

• Seitenmitte - Ordnerstruktur

• rechte Seite - Datenerfassung

Strukturierung der Daten

Im InGrid Editor können Daten mithilfe von Ordnern strukturiert werden.

Abb.: InGrid - Ordnersymbol im Eingabeformular

Abb.: InGrid Editor - Aufbau der Ordnerstruktur (Beispiel)

Abb.: InGrid Editor - Ordner öffnen und schließen

Durch Klicken auf den Pfeil nach rechts wird die Ordnerstruktur geöffnet und durch Klicken auf den Pfeil nach unten wird sie geschlossen.

Metadatentypen

Im InGrid-Editor gibt es verschiedene Arten von Metadaten oder Adressestypen.

Daten

Abb.: Metadatentypen in der Ordnerstruktur

Adressen

Abb.: Adresstypen in der Ordnerstruktur

Symbole - Bearbeitungsstatus

Neben den Metadaten- und Adresstypen zeigen die Icons auch den Bearbeitungsstatus an, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten.

Symbol	Farbe	Beschreibung
	orange	Der Metadatensatz bzw. die Adresse wurde angelegt und gespeichert und befinden sich in Bearbeitung.
	schwarz	Der Metadatensatz bzw. die Adresse wurde veröffentlicht
	orange und schwarz	Es handelt sich um eine veröffentlichte Version des Metadatensatzes bzw. der Adresse - der Metadatensatz wurde bearbeitet aber noch nicht erneut veröffentlicht.

Berechtigungen zu den Metadaten

(Nur für Administratoren sichtbar.)

Über das Drei-Punkte-Menü, auf der rechten Seite der Erfassungsmaske können verschiedene Berechtigungen vergeben werden.

Abb.: Veröffentlichungsrechte

Veröffenlichungsrecht setzten …

Abb.: Veröffentlichungsrechte für Internet, Intranet und amtsintern

Anhand der Symbole in der Ordnerstruktur wird durch einen Punkt das Veröffentlichungsrecht der Adresse oder des Metadatensatzes angezeigt.

Symbol	Markierung	Beschreibung
	ohne Punkt	Der Metadatensatz bzw. die Adresse wird im Internet veröffentlicht
	blauer Punkt	Der Metadatensatz bzw. die Adresse wird im Intranet veröffentlicht
	roter Punkt	Der Metadatensatz bzw. die Adresse ist auf amtsintern gesetzt. Der Datensatz ist nur im Editor sichtbar.

Hinweis

Der neue InGrid Editor wurde um eine Funktion erweitert. Datensätze, die bereits im Internet veröffentlicht wurden, können über die Funktion „Veröffentlichung zurückziehen“ (Menü - Pfeil neben dem Button VERÖFFENTLICHEN) wieder aus dem Internet zurückgezogen werden. Das Icon in der Ordnerstruktur erscheint dann wieder komplett orange. In der Statistik der Übersichtsseite und in der Statistik der Berichte verringern sich dann die Zahlen der veröffentlichten Datensätze, die Zahlen der in Bearbeitung befindlichen Datensätze erhöhen sich. Das Veröffentlichungsrecht amtsintern ist dann noch ein zusätzlicher Schutz vor der Veröffentlichung im Internet.

Berechtigungen anzeigen

Abb.: Berechtigungen anzeigen

Verantwortlichkeit ändern

(Nur für Administratoren sichtbar.)

Abb.: Auswahl Verantwortung für den Metadatensatz

Nachdem ein neuer Metadatensatz erstellt wurde, wird automatisch die Person als verantwortlich eingetragen, die den Metadatensatz erstellt hat. In der Regel ist der Erfasser auch die fachlich verantwortliche Person (Standardeinstellung). Die Person, die für die Aktualisierung der Metadaten zuständig ist, sollte als Verantwortliche eingetragen werden.

Menü

Abb.: Menü Symbole mit Beschriftung

Abb.: Menü verkleinern

Abb.: Menü (verkleinernert) - Symbole

Abb.: Menü vergrößern

Symbolleiste

Abb.: Symbolleiste

Hier im Einzelnen die zur Verfügung stehenden Werkzeuge:

Symbol	Bezeichnung
	Adressdaten oder Metadaten anlegen
	Ordner erstellen
	GetCapabilities-Assistent für Geodatendienste
	Vorschau- und Druckfunktion
	Kopieren / Verschieben
	ISO-Ansicht
	Löschen
	Springe zum letzten Dokument
	Springe zum nächsten Dokument

Abb.: Symbolleiste - Untermenü für Kopieren / Verschieben

Der getCapabilities Assistent

Abb.: Symbolleiste - getCapabilities-Assistent

Für die Erfassung von Geodatendiensten (WMS, WFS, WCS, WCTS, WMTS und CSW) kann der getCapabilities-Assistent genutzt werden. Es ist neu, dass der Assistent über die Symbolleiste aufgerufen werden muss. In dem sich öffnenden Fenster muss die getCapabilities-URL eingetragen werden. Nachdem der Button „ÜBERNEHMEN“ betätigt wurde, werden die Operationen im Hintergrund verarbeitet, wodurch die Erfassung von OGC-konformen Diensten erheblich vereinfacht wird. Die Analyseergebnisse werden angezeigt und es besteht die Möglichkeit, auszuwählen, welche Metadaten in den Metadatensatz übernommen werden sollen. Danach kann der Datensatz im InGrid Editor weiter bearbeitet und gespeichert werden.

Eine ausführliche Beschreibung für diese Funktion erfolgt im Datensatztyp Geodatendienst.

Hinweis

Der Allgemeine Erfassungsassistent wurde aus dem neuen InGrid Editor entfernt.

Alle - Felder anzeigen

Je nach gewähltem Datensatztyp werden in der Erfassungsmaske des InGrid-Editors verschiedene Felder angezeigt. Die Pflichtfelder sind abhängig von dem jeweiligen Datensatztyp und variieren dementsprechend. Der Datensatztyp „Geodatensatz“ ist dabei am umfangreichsten, während der Typ „Fachaufgabe“ am schnellsten zu befüllen ist.

Über den Schalter „Alle“ oben rechts im grauen Bereich können weitere optionale Felder eingeblendet werden.

Abb.: Schalter für das Ein- und Ausblenden von optionalen Feldern

Hinweis

Grundsätzlich empfehlen wir, nicht nur die Pflichtfelder auszufüllen, sondern auch soweit wie möglich die optionalen Felder mit Einträgen zu versehen, um einen Mehrwert zu erzielen.

Ordner-Navigation

Im grauen Bereich der Erfassungsmaske befindet sich die Ordner-Navigation, die dem Benutzer anzeigt, in welcher Ordner-Ebene er sich gerade befindet.

Abb.: Ordner-Navigation

Sprungmarken

Unter dem Titel des Datensatzes (ebenfalls im grauen Bereich) sind Sprungmarken zu finden, mit deren Hilfe Benutzer schnell zu verschiedenen Abschnitten der Erfassungsmaske springen können, ohne lange scrollen zu müssen.

Abb.: Sprungmarken

Eingabefelder

Im InGrid Editor stehen eine Vielzahl an Feldern zur Verfügung, doch nicht alle Felder müssen zwingend ausgefüllt werden. Jeder Metadatensatz oder jede Adresse hat jedoch Pflichtfelder, die unbedingt ausgefüllt werden müssen. Ohne die Befüllung dieser Pflichtfelder ist das Abspeichern des Datensatzes nicht möglich. Diese Pflichtfelder sind durch ein Sternchen gekennzeichnet.

Abb.: Eingabefelder mit * sind Pflichtfelder

Unterschiedliche Feldtypen

Textfelder

Zum Füllen von Textfeldern klicken Sie in das Feld. Zum Vergrößern des Feldes, ziehen Sie mit der Maus an der rechten unteren Ecke (linke Maustaste gedrückt halten).

Abb.:

In Textfeldern dürfen die folgenden HTML-Tags verwendet werden: <b></b>, <i></i>, <u></u>, <p></p>, <br> </br>, <strong></strong>, <ul></ul>, <ol></ol>, <li></li>

Datumsangaben

Der Kalender lässt sich über das Kalendersymbol auf der rechten Seite des Feldes öffnen.

Auswahllisten

Auswahl-Listen können über den Pfeil auf der rechten Seite des Feldes aufgeklappt werden. Das „Autocomplete“-Feature zeigt Vorschläge während der Eingabe an.

Abb.: Feldtyp - Auswahllisten und Datumsangabe

Speichern & Veröffentlichen

Im InGrid Editor gibt es zwei Speicheroptionen: „Speichern“ speichert den bearbeiteten oder neu erstellten Datensatz, aber die Daten werden noch nicht im Internet veröffentlicht. Sie bleiben nur in der Ordnerstruktur des InGrid Editors sichtbar. Das Speichern ist jederzeit möglich, auch wenn alle Pflichtfelder noch nicht ausgefüllt wurden.

Abb.: Speichern

Mit dem abschließenden „VERÖFFENTLICHEN“ werden die Daten für das Internet freigegeben.

Abb.: Veröffentlichen

Um den Vorgang „Veröffentlichen“ zu ermöglichen, müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden. Fehlen notwendige Angaben, erscheint beim Betätigen des Buttons „Veröffentlichen“ eine Fehlermeldung und die Überschriften der fehlenden Felder werden rot angezeigt.

Abb.: Hinweis - Alle Pflichtfelder ausfüllen

Um trotz der Fehlermeldung die Bearbeitung zu sichern, wählen Sie die Funktion „SPEICHERN“.

Abb.: Hinweis am Feld - Dieses Feld muss ausgefüllt sein

Felder, die nicht korrekt ausgefüllt sind, werden mit der Anmerkung „Es wird mindestens ein Eintrag erwartet“ gekennzeichnet.

Zeitgesteuerte Veröffentlichung

Abb.: VERÖFFENTLICHEN

Abb.: Dialogfenster - Auswahl für Veröffentlichungsvarianten

Abb.: Dialogfenster - Auswahl für Veröffentlichungsdatum

Das Veröffentlichungsdatum wird danach im Kopfbereich des Datensatzes angezeigt.

Abb.: Kopfbereich der Eingabemaske - Anzeige des Veröffentlichungsdatums

Unterhalb des Veröffentlichungsdatums befindet sich ein Button mit der Beschriftung „Veröffentlichung abbrechen und Datensatz bearbeiten“. Nach dem Klick darauf erscheint ein grünes Feld mit der Meldung: „Die geplante Veröffentlichung wurde abgebrochen“.

Optionen für die Veröffentlichung

Rechts neben VERÖFFENTLICHEN befindet sich der Button für verschiedene Optionen (Pfeil nach unten).

Abb.: Fenster mit Optionen für die Veröffentlichung

Option: „Jetzt veröffentlichen“

Der Button „Veröffentlichen“ und die Option „Jetzt veröffentlichen“ haben dieselbe Funktionalität.

Abb.: Dialogfenster - Auswahl für Veröffentlichungsvarianten

Abb.: Meldung: Das Dokument wurde veröffentlicht

Option: „Veröffentlichung planen“

Datensätze können in Zukunft veröffentlicht werden. Nach der Validierung wird beim Veröffentlichen das Dialogfenster „Veröffentlichen“ angezeigt, in dem das zukünftige Veröffentlichungsdatum „VERÖFFENTLICHUNG PLANEN“ ausgewählt werden kann. Im Anschluss öffnet sich ein weiteres Fenster mit der Kalenderfunktion „Veröffentlichen planen“, in dem das Veröffentlichungsdatum gewählt werden kann.

Abb.: Funktion Veröffentlichung planen - Angabe eines Datums

Abb.: Meldung für die geplante Veröffentlichung

Abb.: Meldung für: VERÖFFENTLICHUNG ABBRECHEN UND DATENSATZ BEARBEITEN

Option: „Auf letzte Veröffentlichung zurücksetzten“

Wenn ein Metadatensatz veröffentlicht und danach geändert und gespeichert wurde (Symbol orange/schwarz), kann die Änderung über die Funktion „Auf letzte Veröffentlichung zurücksetzen“ (Symbol schwarz) rückgängig gemacht werden.

Abb.: Auf letzte Veröffentlichung zurücksetzen

Option: „Veröffentlichung zurückziehen“

Für diese Option müssen in den Bundesländern Regelungen getroffen werden, die festlegen, wann veröffentlichte Datensätze zurückgezogen werden dürfen.

Abb.: Abfrage ob die Veröffentlichung wirklich zurückgezogen werden soll

Abb.: Die Veröffentlichung für diesen Datensatz wurde zurückgezogen.

Metadaten anzeigen

Abb.: Metadaten - Menü für Metainformationen anzeigen

Abb.: Metadaten - Metainformationen - Metadaten

Ordner/Metadaten verschieben

Wenn ein Ordner oder ein Metadatensatz in der Ordnerstruktur angeklickt wird, während die Steuerungstaste (STRG) gedrückt wird, erscheinen Kontrollkästchen vor den jeweiligen Ordnern oder Metadaten. Der Ordner oder Metadatensatz kann dann mit einem Haken markiert werden und durch Ziehen mit der linken Maustaste innerhalb der Ordnerstruktur verschoben werden.

Abb.: Auswahl - per Drag and Drop verschieben

Die markierten Ordner und Metadaten können auch über das Symbol in der Symbolleiste verschoben oder kopiert werden.

Abb.: Verschieben / Kopieren

Dies funktioniert auch mit aktiviertem Kontrollkästchen „Auswahl“ unterhalb der Symbolleiste. Dann erscheinen Kontrollkästchen für die Auswahl vor den Ordnern und Metadaten.

Abb.: Kontrollkästchen „Auswahl“

Abb.: Auswahl - Kontrollkästchen

Bei aktiviertem Kontrollkästchen „Auswahl“ erscheint das Wort „Alle“. Wenn hier ein Haken gesetzt wird, werden alle Ordner und Metadaten mit einem Haken im Kontrollkästchen versehen.

Abb.: Auswahl - Kontrollkästchen für „Alle“

Zur Beendigung der Auswahl muss das Kreuz im Kontrollkästchen unterhalb der Symbolleiste angeklickt werden.

Abb.: Auswahl - Beenden

Besuchszeit ist abgelaufen (Logout)

Wenn der Editor für eine längere Zeit (30 Minuten) nicht genutzt wird, läuft die Besuchszeit ab. 5 Minuten vor Ablauf der Besuchszeit erscheint oben auf der Seite ein Countdown. Ist der Countdown angelaufen wird der Benutzer aus dem InGrid Editor abgemeldet und muss sich neu anmelden. Der „Refresh-Button“ kann optional betätigt werden, um den Countdown neu zu starten.

Hinweis

Wenn Sie aus dem Editor ausgeloggt wurden, laden Sie die Login-Seite neu (Taste F5), sonst erhalten Sie bei einem erneuten Login-Versuch die Meldung: „Sie haben zu lange gebraucht, um sich anzumelden. Bitte versuchen Sie es erneut.“

Abb.: Countdown für den Logout und „Session-refresh-Button“

Abb.: Meldung - Besuchszeit abgelaufen

Leider gehen alle Änderungen und Neueingaben verloren, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht gespeichert wurden. Es erfolgt keine automatische Zwischenspeicherung! Daher empfiehlt es sich, während der Erfassung von Verfahren und Adressen regelmäßig zwischenspeichern. Eine automatische Zwischenspeicherung ist zukünftig vorgesehen.

InGrid Editor schließen

Soll der InGrid Editor beendet werden, müssen Sie auf der Seite oben rechts den Punkt für die Profilverwaltung anklicken

Abb.: Profilverwaltung mit Button „ABMELDEN“