Allgemeines
Sollen Metadaten erfasst oder aktualisiert werden, so ist der Menüpunkt „Hierarchie & Erfassung“ in der Menüleiste des InGrid Editors zu wählen. Auf der linken Seite öffnet sich der Strukturbaum des InGrid Editors. Dieser lässt sich durch Klicken auf die Pluszeichen ausklappen und durch Betätigung des Minuszeichens einklappen.
Abb.: Menüleiste - Strukturbaum und Erfassungsmasken anzeigen
Objekte
Im InGrid Editor können unterschiedliche Arten von Informationen standardisiert beschrieben werden. Hierzu zählen unter anderem Geodaten/-informationen, Anwendungen, Datenbanken, Literatur und Projekte. Für jede Quelle wird dabei ein Metadatenobjekt (Metadatensatz) angelegt. Diese Metadatenobjekte enthalten grundlegende Informationen aber auch Angaben zu entsprechenden Ansprechpartnern.
Adressen
Die Adressangaben der Ansprechpartner werden als separater Adressdatensatz gespeichert und anschließend mit den Metadatenobjekten verknüpft. Dies hat den Vorteil, dass eine einmal eingepflegte Adresse in beliebig vielen Objekten referenziert werden kann, ohne dass weiterer Erfassungsaufwand für Adressangaben entsteht. Ebenso können Adressänderungen an einer Stelle in der Adressverwaltung geändert werden, ohne dass alle Objekte, die sie referenzieren, bearbeitet werden müssen.
Abb.: Strukturbaum - Teilbaum Objekte und Teilbaum Adressen